Kedy prestane stačiť hotové
Systém máte. A popri ňom osem ďalších.
Hotový softvér nie je zlý. Len nepozná to, čo vaša firma robí inak než ostatné, a tie veci sa musia diať niekde bokom. Nie ste v tom sami: podľa údajov Eurostatu malo v roku 2025 ERP systém len 20,4 % slovenských firiem s 10 až 49 zamestnancami, kým priemer EÚ bol 41,1 %. Nižšie je zoznam, ktorý u malých firiem vidíme skoro vždy. Čím viac sa v ňom nájdete, tým drahšie vás to už dnes stojí.
Tabuľka so zľavami pre stálych zákazníkov, lebo systém pozná len jednu cenu.
Excel
Zošit pri telefóne, kam sa píše, čo si kto vyžiadal navyše.
Papier
Skupina s dielňou, kde sa posiela, čo sa má reálne vyrobiť.
WhatsApp
Priečinok s naskenovanými dodacími listami, ktorý prehľadáva jeden človek.
Disk
Váš systém Hotové riešenie
Kalendár s termínmi montáží, ktorý so systémom nijako nesúvisí.
Kalendár
Reklamácie riešené v mailovej schránke, bez prehľadu, koľko ich je.
E-mail
Prepočet marže, ktorý si každý mesiac robí majiteľ ručne.
Excel
Postupy, ktoré vie len kolegyňa, čo je vo firme najdlhšie.
V hlave
Toto nie je zoznam zlyhaní, ale obchádzok. Vznikli preto, že firma funguje, a softvér jej v tom prekážal.
Za hotový systém platíte raz. Za osem obchádzok okolo neho platíte každý mesiac, len to nikde nevidno.
Vývoj na mieru znamená, že sa tie obchádzky stanú súčasťou systému. Čo z toho vyjde, závisí od toho, kde firmu tlačí najviac. CRM systémy riešia obchod a to, aby sa žiadny dopyt nestratil. ERP systémy držia výrobu, sklad a fakturáciu pokope. Interné nástroje pokrývajú jednu konkrétnu agendu, keď celý systém meniť netreba. Klientske portály dajú zákazníkovi vlastný prístup k objednávkam, faktúram a dokumentom, takže prestane volať. Dashboardy & reporting zbavia majiteľa skladania čísel z troch tabuliek. API & integrácie zabezpečia, aby si to všetko podávalo údaje s tým, čo už máte. Nezačíname celým systémom, ale najdrahšou obchádzkou. Technológie, na ktorých staviame, sú bežné webové štandardy popísané v dokumentácii MDN, nie vlastná platforma.
Ako to vyzerá
Jedna obrazovka namiesto ôsmich miest
Toto je náčrt, nie hotová aplikácia. Ukazuje, čo sa stane s tou tabuľkou zákaziek, keď prestane žiť v exceli. Vo vašej firme sa stĺpce aj stavy pomenujú podľa toho, ako pracujete vy.
Modelový náčrt · evidencia zákaziek
- Jedno miesto namiesto ôsmichZákazka, jej stav, termín aj poznámky sú na jednej obrazovke. Nie v tabuľke, zošite a skupine na WhatsAppe.
- Každý vidí to svojeDielňa vidí, čo sa má robiť. Kancelária vidí, čo je vyfakturované. Majiteľ vidí oboje.
- Vidno, kto čo zmenilPri každej zmene zostane stopa. Odpadá dohadovanie, kto prepísal termín a kedy.
- Beží v prehliadačiNa počítači v kancelárii aj na telefóne v aute. Dá sa pridať na plochu ako aplikácia, nič sa neinštaluje.
Koľko to stojí
Nekupujete systém. Kupujete jeho prvý kus.
Vývoj na mieru sa dá pokaziť jediným spôsobom: postaviť naraz všetko. Preto sa začína najdrahším problémom, ktorý dnes riešite ručne, a zvyšok sa pridáva až vtedy, keď prvá časť beží v ostrej prevádzke. Prvá časť býva hotová do šiestich až desiatich týždňov, podľa toho, na koľko systémov sa treba napojiť.
Modelový systém, rozložený na časti
Prvá časť
Evidencia zákaziek
To, čo dnes žije v tabuľke a v hlavách dvoch ľudí.
Fakturácia
Napojí sa, keď evidencia beží.
Klientsky portál
Až keď je čo zobrazovať.
Dashboard a reporting
Dáva zmysel, keď sú v systéme dáta.
Napojenie na sklad
Podľa toho, či ho vôbec potrebujete.
Rozdelenie je modelové. Vo vašej firme sa časti pomenujú podľa toho, čo vás najviac stojí čas.
Návrh
Krok 01
590 €
Prejdeme s vami proces, ktorý má systém prevziať, a napíšeme, čo presne ide do prvej časti a čo počká. Dostanete rozpis aj cenu. Suma sa odpočíta z ceny systému.
Systém
Krok 02
od 1 990 €
Za túto sumu postavíme základ systému a prvú vec, ktorá vás dnes stojí najviac času. Nie celý systém so všetkými časťami, ale tú, ktorú viete hneď používať.
raz
Toľkokrát sa platí základ systému
Čo cenu určuje:
koľko krokov proces má, koľko rolí doň vstupuje a na koľko systémov sa treba napojiť. Vždy je to práca na mieru, takže tabuľkovú cenu za „aplikáciu“ nikto poctivo dať nevie.
Prečo to nerobíme naraz: pri kompletnom systéme sa polovica funkcií zaplatí skôr, než sa zistí, že sa nepoužívajú. Takto viete už po prvej časti povedať dosť, a to, čo beží, vám zostane.
Koľko to bude celkovo: závisí od toho, koľko častí budete chcieť, a to sa dnes nedá poctivo povedať ani nám. Isté je, že prvá časť je najdrahšia, lebo obsahuje základ, teda databázu, prihlásenie, používateľov aj práva. Ten sa platí raz. Čo pribudne neskôr, staviame už na ňom a naceníme to vtedy, keď to bude aktuálne.
Presné číslo dostanete po tom, čo si prejdeme proces, ktorý má systém prevziať. Ak sa ukáže, že vám stačí automatizácia alebo prepojenie nástrojov, ktoré už máte, povieme to. Keď je problém skôr v tom, že niekto denne prepisuje údaje z dokumentov, patrí to AI agentovi. Prehľad všetkých služieb nájdete v cenníku.
Čo sa nás pýtajú, kým do toho pôjdu
Firemný systém a CRM na mieru od nás znamená webovú aplikáciu postavenú na vašich procesoch: evidencia zákaziek, fakturácia, klientsky portál, prehľady aj napojenie na systémy, ktoré už používate. Nezačíname celým systémom, ale najdrahšou obchádzkou, ktorú dnes riešite ručne. Návrh stojí 590 € a odpočíta sa, systém začína na 1 990 €. Ceny sú konečné, nie sme platcami DPH.
Prečo si nekúpim hotový systém ?
Väčšinou máte. A dobre ste spravili, lebo hotový softvér je lacnejší a hneď funguje. Otázka je, čo sa okolo neho medzitým nabalilo.
Keď firma robí to isté ako ostatné, hotové riešenie stačí. Rozdiel nastupuje pri veciach, ktoré robíte inak a ktoré sú často práve dôvodom, prečo u vás zákazníci zostávajú.
Preto sa nepýtame, ktorý systém používate, ale čo v ňom nejde a ako to teraz obchádzate. Z toho vyjde, či sa vývoj oplatí.
Ako viem, že to nebude zbytočne drahé ?
Nezačíname celým systémom. Vyberieme jednu agendu, ktorá stojí najviac času, a postavíme len ju.
Tú prvú časť máte v prevádzke skôr, než sa rozhodne o zvyšku, takže sa rozhodujete podľa toho, ako funguje, nie podľa prezentácie.
Ak sa ukáže, že úspora nie je taká, akú sme čakali, druhá časť nemusí prísť. Nemáte v ruke polovicu nepoužiteľnej aplikácie. Ako sa návratnosť ráta, sme rozpísali v článku o meraní ROI.
Čo keď prestanete existovať ?
Legitímna otázka pri dvojčlennej agentúre a berieme ju vážne, lebo ide o systém, na ktorom vám stojí firma.
Kód je váš, dostanete ho aj s prístupmi k hostingu a databáze. Staviame na bežných technológiách, nie na vlastnej platforme, takže v ňom vie pokračovať ktokoľvek ďalší.
K odovzdaniu patrí dokumentácia a popis dátovej štruktúry. Rovnaký princíp držíme aj pri webových stránkach.
Časté otázky
Čo vás zaujíma
Máte inú otázku? →
Pre koho je systém na mieru?
Pre firmu, ktorá okolo hotového softvéru nazbierala obchádzky: tabuľku, zošit pri telefóne, skupinu na WhatsAppe a priečinok so skenmi. Kým ich je pár, netreba nič riešiť. Keď ich je osem a jeden človek nimi trávi hodiny týždenne, začína sa to oplácať.
Koľko to stojí?
Návrh stojí 590 € a dostanete v ňom rozpis, čo ide do prvej časti a čo počká, aj s cenou. Systém začína na 1 990 € a v tej sume je základ, teda databáza, prihlásenie, používatelia a práva, plus prvá vec, ktorá vás stojí najviac času. Zaplatený návrh sa z ceny systému odpočíta. Plný prehľad je v cenníku.
Ako dlho to trvá?
Návrh býva otázka jedného až dvoch týždňov, podľa toho, ako rýchlo sa dostaneme k ľuďom, ktorí ten proces robia. Prvá časť systému potom šesť až desať týždňov. Presnejší termín dostanete v návrhu, keď je jasné, na koľko systémov sa treba napojiť.
Kto vlastní to, čo postavíte?
Vy. Kód aj dáta sú vaše a dostanete ich spolu s prístupmi. Staviame na bežných technológiách, nie na vlastnej platforme, takže v tom vie pokračovať ktokoľvek ďalší. K odovzdaniu patrí dokumentácia aj popis dátovej štruktúry.
Napojíte to na to, čo už máme?
Zvyčajne áno. Účtovníctvo, e-shop, sklad alebo dochádzka sa dajú prepojiť, ak majú rozhranie na výmenu dát. Čo sa napojiť dá a čo nie, zistíme v návrhu, lebo práve to najviac ovplyvňuje cenu aj termín.
Čo keď budeme potrebovať zmeny po spustení?
Počítame s tým, systém sa mení spolu s firmou. Drobné úpravy riešime priebežne, väčšie veci sa nacenia ako ďalšia časť. Nie ste viazaní ani na nás, ani na paušál.
Bude to fungovať aj na telefóne?
Áno. Systém beží v prehliadači, takže funguje na počítači aj na telefóne a dá sa pridať na plochu ako aplikácia. Natívnu aplikáciu do App Store sami neponúkame, lebo si vyžaduje ročné poplatky a priebežnú údržbu kvôli aktualizáciám systému. Keď ju naozaj potrebujete, povedzte a dohodneme sa zvlášť.
Z našich projektov
Ako to vyzerá v praxi

Webaplikácia · AI Právne dokumenty bez advokáta. Aktuálne na tom pracujeme.

Webaplikácia · 3D Interaktívna 3D vizualizácia haly v prehliadači.
Pozrieť všetky projekty →